Personalvermittlung Polen vs. Zeitarbeit vs. Werkvertrag

Drei Modelle stehen zur Auswahl, wenn Sie polnische Arbeitskräfte einsetzen möchten. Welches passt zu Ihrem Unternehmen?

Modell 1: Personalvermittlung (Direktanstellung)

Eine Agentur wie Personal aus Polen sucht den passenden Mitarbeiter. Sie stellen ihn direkt ein - mit deutschem Arbeitsvertrag.

• Startgebühr: 300 EUR
• Provision: 300 - 1.000 EUR bei Erfolg (nach 2 Wochen Probezeit)
• Laufend: Reguläres Gehalt (16 - 20 EUR/Std.)

Vorteil: 25 - 40% günstiger als Zeitarbeit, höhere Mitarbeiterbindung, kein Risiko dank Probezeit-Modell.

Modell 2: Zeitarbeit

Der Mitarbeiter ist beim Personaldienstleister angestellt und wird an Sie ausgeliehen.

• Stundensatz: 25 - 35 EUR (alles inklusive)
• Monatlich: ca. 4.500 - 5.500 EUR

Vorteil: Maximale Flexibilität. Nachteil: Deutlich teurer, geringere Bindung, Drehtürklausel nach 18 Monaten.

Modell 3: Werkvertrag (Subunternehmer)

Sie beauftragen ein polnisches Unternehmen mit einem Projekt. Die Arbeiter sind dort angestellt.

• Kosten: Projektbasiert (Festpreis)

Vorteil: Keine Sozialabgaben. Nachteil: §13b-Haftung, kein Weisungsrecht, rechtlich komplex.

Kostenvergleich

Kriterium	Vermittlung	Zeitarbeit	Werkvertrag
Monatliche Kosten	2.800 - 3.200 EUR	4.500 - 5.500 EUR	Projektabhängig
Einmalige Gebühr	300 - 1.000 EUR	Keine	Keine
Mitarbeiterbindung	Hoch	Niedrig	Keine
Empfehlung	Langfristig	Kurzfristig	Projekte

Unsere Empfehlung

Für Handwerksbetriebe, Landwirte und Produktionsunternehmen ist die Direktanstellung über Personalvermittlung das beste Modell - langfristig günstig, hohe Bindung, kein Risiko. Wenn sich in Polen oder der EU keine passenden Kandidaten finden lassen, ist die Einstellung von Mitarbeitern aus Drittstaaten eine weitere Option, die jedoch eigene Anforderungen an Anerkennung, Visum und Unterlagen mit sich bringt.

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Autor: Daniel Bała, Personal aus Polen - über 300 erfolgreiche Vermittlungen seit 2020.