Polnische LKW-Fahrer einstellen — Anforderungen & Gehalt

LKW-Fahrer aus Polen - die Lösung für den Fahrermangel

Der Mangel an LKW-Fahrern in Deutschland ist gravierend. Schätzungen zufolge fehlen über 80.000 Berufskraftfahrer - Tendenz steigend. Polnische LKW-Fahrer sind eine bewährte Lösung: Polen hat eine starke Tradition im Transportwesen, und viele polnische Fahrer verfügen über jahrelange Erfahrung im europäischen Fernverkehr.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Anforderungen polnische Fahrer mitbringen müssen, was Sie als Arbeitgeber beachten sollten und welches Gehalt üblich ist.

Anforderungen an polnische LKW-Fahrer

Führerschein und Qualifikation

Dokument	Details	Anerkennung in DE
Führerschein Klasse C/CE	Berechtigung für LKW > 7,5 t / mit Anhänger	EU-weit gültig
Fahrerkarte	Digitaler Fahrtenschreiber	EU-weit gültig
Berufskraftfahrerqualifikation (BKrFQG)	95er-Eintrag im Führerschein oder Fahrerqualifizierungsnachweis	EU-weit anerkannt
ADR-Schein	Gefahrguttransport	EU-weit gültig
Gesundheitszeugnis	Ärztliche Untersuchung	Polnisches Zeugnis akzeptiert

Wichtig: Alle EU-Führerscheine sind in Deutschland direkt gültig. Eine Umschreibung ist nicht erforderlich, solange der Führerschein gültig ist. Der 95er-Eintrag (Berufskraftfahrerqualifikation) muss alle 5 Jahre durch Weiterbildung erneuert werden.

Sprachkenntnisse

Grundkenntnisse in Deutsch sind für den Alltag hilfreich, aber keine gesetzliche Pflicht. Im Fernverkehr reichen oft Englisch-Grundkenntnisse. Für den Nahverkehr mit häufigem Kundenkontakt sind Deutschkenntnisse auf A2-B1-Niveau empfehlenswert.

Gehalt für polnische LKW-Fahrer 2026

Einsatzbereich	Bruttolohn/Monat	Bruttolohn/Stunde
Nahverkehr	2.800 - 3.200 €	16 - 18 €
Fernverkehr (national)	3.000 - 3.500 €	17 - 20 €
Fernverkehr (international)	3.200 - 4.000 €	18 - 23 €
Gefahrgut (ADR)	3.500 - 4.500 €	20 - 26 €
Schwertransport	3.800 - 5.000 €	22 - 29 €

Zusätzlich üblich: Spesen (14 - 28 €/Tag bei Abwesenheit), Übernachtungspauschalen, Prämien für unfallfreies Fahren. Der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 €/h ist die absolute Untergrenze - in der Praxis liegen die Löhne deutlich darüber. Mehr zu Gesamtkosten: Was kostet Personal aus Polen?

Beschäftigungsmodelle

Direktanstellung in Deutschland

• Volle Sozialversicherungspflicht in Deutschland
• Deutsches Arbeitsrecht inklusive Kündigungsschutz
• Arbeitgeber übernimmt alle Melde- und Dokumentationspflichten
• Vorteil: Langfristige Bindung, volle Integration, geringere laufende Kosten

Entsendung durch polnisches Unternehmen

• Fahrer bleibt beim polnischen Arbeitgeber angestellt
• Sozialversicherung in Polen (A1-Bescheinigung erforderlich)
• Deutsches Mindestlohngesetz und Arbeitnehmer-Entsendegesetz gelten trotzdem
• Vorteil: Schnelle Verfügbarkeit, geringerer Verwaltungsaufwand

Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung

• Fahrer bei Personaldienstleister angestellt
• Flexibel einsetzbar, max. 18 Monate
• Höherer Verrechnungssatz, aber kein Verwaltungsaufwand
• Details: Zeitarbeit mit polnischen Mitarbeitern

EU-Mobilitätspaket - Was sich geändert hat

Das EU-Mobilitätspaket I hat seit 2022 die Regeln für den internationalen Straßentransport verschärft:

• Kabotage: Max. 3 Kabotagefahrten innerhalb von 7 Tagen nach grenzüberschreitendem Transport, danach 4-tägige Abklingphase
• Entsendung: Bei Kabotage gelten die Entsendevorschriften des Einsatzlandes (= deutscher Mindestlohn)
• Rückkehrpflicht: Fahrzeug muss alle 8 Wochen in den Niederlassungsstaat zurückkehren, Fahrer alle 4 Wochen
• Intelligenter Fahrtenschreiber: Ab 2025 Pflicht für neue Fahrzeuge (automatische Grenzerfassung)

Für die Direktanstellung polnischer LKW-Fahrer in Deutschland sind diese Regeln weniger relevant - sie betreffen primär Entsendungen und internationale Transportunternehmen.

Lenk- und Ruhezeiten - Pflichten für Arbeitgeber

• Tägliche Lenkzeit: Max. 9 Stunden (2x pro Woche 10 Stunden)
• Wöchentliche Lenkzeit: Max. 56 Stunden
• Doppelwoche: Max. 90 Stunden in zwei aufeinanderfolgenden Wochen
• Tägliche Ruhezeit: Min. 11 Stunden am Stück (3x pro Woche 9 Stunden)
• Wöchentliche Ruhezeit: Min. 45 Stunden (alle 2 Wochen reduzierbar auf 24 Stunden)
• Pause: Nach 4,5 Stunden Lenkzeit min. 45 Minuten

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten zu organisieren und zu kontrollieren. Verstöße werden mit empfindlichen Bußgeldern geahndet - auch für den Arbeitgeber.

So finden Sie polnische LKW-Fahrer

SelfDevelopment vermittelt erfahrene polnische Berufskraftfahrer an deutsche Transportunternehmen. Unser Prozess:

• Bedarfsanalyse: Welche Fahrzeugklassen, Einsatzgebiet, Arbeitszeiten?
• Vorauswahl: Prüfung von Führerschein, BKrFQG, Fahrerkarte, Referenzen
• Dokumentation: Arbeitsvertrag, Anmeldung, ggf. A1-Bescheinigung
• Onboarding: Fahrzeugeinweisung, Tourplanung, Ansprechpartner

Der komplette Einstellungsprozess ist im Detail beschrieben: Polnische Arbeiter einstellen - Der komplette Leitfaden 2026

Häufig gestellte Fragen

Ist der polnische LKW-Führerschein in Deutschland gültig?

Ja, uneingeschränkt. EU-Führerscheine sind in allen Mitgliedstaaten gültig. Eine Umschreibung ist nicht erforderlich. Der 95er-Eintrag (BKrFQG) wird ebenfalls EU-weit anerkannt.

Wie hoch sind die Gesamtkosten für einen LKW-Fahrer aus Polen?

Bei Direktanstellung: Bruttolohn 3.000 - 4.000 € + Lohnnebenkosten (~20 %) + Spesen (~400 - 600 €/Monat) = ca. 4.200 - 5.400 €/Monat. Bei Zeitarbeit: Verrechnungssatz 22 - 30 €/h. Detaillierte Kostenaufstellung: Kosten für Personal aus Polen.

Wie schnell ist ein polnischer LKW-Fahrer verfügbar?

Bei Entsendung: 2 - 4 Wochen. Bei Direktanstellung: 4 - 8 Wochen inklusive Formalitäten. Über SelfDevelopment oft schneller dank vorgeprüftem Fahrerpool.

Muss der Fahrer Deutsch sprechen?

Gesetzlich nein. Im Fernverkehr reichen oft Grundkenntnisse. Im Nahverkehr mit Kundenkontakt sind Deutschkenntnisse (A2-B1) sehr empfehlenswert. Viele unserer vermittelten Fahrer sprechen bereits Grunddeutsch.