Arbeitskräfte aus Polen finden und einstellen: 4 Wege 2026

Ohne Arbeitserlaubnis: was die EU-Freizügigkeit erlaubt

Polen gehört zur EU. EU-Bürgerinnen und -Bürger brauchen für eine Beschäftigung in einem anderen EU-Land im Allgemeinen keine Arbeitserlaubnis, so das EU-Portal Your Europe. Das deutsche Freizügigkeitsgesetz/EU nennt in § 2 ausdrücklich Unionsbürger, die sich als Arbeitnehmer in Deutschland aufhalten wollen. Wer zur Arbeitsuche kommt, darf bis zu sechs Monate bleiben, länger nur mit begründeter Aussicht auf eine Stelle.

Beim Lohn gibt es keinen Rabatt: Nach § 20 Mindestlohngesetz müssen Arbeitgeber mit Sitz im In- oder Ausland ihren in Deutschland Beschäftigten mindestens den Mindestlohn zahlen. Wo ein Branchenmindestlohn höher liegt, geht er vor (§ 1 Abs. 3 MiLoG).

Für Sie als Arbeitgeber heißt das konkret:

• keine Arbeitserlaubnis und kein Visum,
• Gleichbehandlung mit deutschen Beschäftigten bei Lohn und Arbeitsbedingungen,
• bei einer Direktanstellung in Deutschland gilt deutsches Sozialversicherungsrecht, wenn die Person nur hier arbeitet. Eine A1-Bescheinigung brauchen Sie dafür nicht.

Vier Wege im Vergleich

Vermittlung: Der Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit arbeitet mit der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) zusammen. Stellenanzeigen können Sie gebührenfrei in der europäischen Stellensuche EURES veröffentlichen. Nach Angaben der BA tragen Arbeitgeber Kosten für Dienstleistungen wie Spracherwerb oder Anreise in der Regel selbst.

Zeitarbeit: Wer Arbeitskräfte verleiht, braucht dafür eine Erlaubnis (§ 1 AÜG). Die Überlassung ist nur vorübergehend zulässig, und Verleiher und Entleiher müssen sie im Vertrag ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnen. Fragen Sie deshalb vor dem ersten Einsatz nach der Erlaubnis des Verleihers.

Entsendung: Ein polnisches Unternehmen schickt eigene Beschäftigte vorübergehend nach Deutschland. Das polnische Sozialversicherungsrecht bleibt anwendbar, wenn die voraussichtliche Dauer 24 Monate nicht überschreitet, das Arbeitsverhältnis fortbesteht, der Arbeitgeber in Polen nennenswert tätig ist und niemand abgelöst wird. Nachweis ist die Bescheinigung A1. Der ausländische Arbeitgeber muss die Beschäftigten vor Beginn jeder Werk- oder Dienstleistung schriftlich beim Zoll anmelden (§ 18 AEntG, § 16 MiLoG). Deutsche Mindestbedingungen gelten trotzdem, etwa bei Entlohnung, Urlaub und Arbeitszeit (§ 2 AEntG).

In der Praxis haben die Wege unterschiedliche Stärken:

• Direktanstellung: volle Kontrolle und langfristige Bindung. Dafür tragen Sie den Verwaltungsaufwand und das Risiko bei Auftragsrückgang.
• Zeitarbeit: flexibel und schnell verfügbar. Dafür höhere Stundensätze und meist geringere Bindung der Mitarbeiter an Ihren Betrieb.
• Entsendung oder Werkvertrag: ergebnisorientiert und klar kalkulierbar. Dafür weniger direkte Kontrolle, und Werkverträge müssen echte Werkleistungen sein, sonst droht Scheinselbständigkeit.

Was in den vier Branchen gilt

Bau: Arbeitnehmerüberlassung in Betriebe des Baugewerbes für Arbeiten, die üblicherweise von Arbeitern verrichtet werden, ist unzulässig. Ausnahmen gibt es nur in eng begrenzten Fällen, etwa wenn allgemeinverbindliche Tarifverträge es bestimmen. Mehr zur Suche nach Bau-Fachkräften lesen Sie in unserem Ratgeber Fachkräfte aus Polen für die Baubranche.

Landwirtschaft: Eine Beschäftigung in einem landwirtschaftlichen Betrieb gilt als kurzfristig, wenn sie im Kalenderjahr auf 15 Wochen oder 90 Arbeitstage begrenzt ist und nicht berufsmäßig ausgeübt wird. Wie Sie Saisonkräfte für 2027 planen, steht in unserem Beitrag Saisonkräfte 2027.

Pflege: Die Ausbildung für die mittlere Stufe kann laut Verordnung im Ausland abgeschlossen worden sein. Zwischen Mindestlohn und Mindestentgelt für Pflegefachkräfte liegen 7,13 Euro je Stunde, bei 160 Stunden im Monat rund 1.141 Euro brutto (unsere Berechnung).

Gastronomie: Köchinnen und Köche gehören laut BA-Engpassanalyse 2025 zu den gesuchten Berufen. Insgesamt hat sich der Anteil ausländischer Beschäftigter in Engpassberufen laut BA seit 2014 von sieben auf rund 14 Prozent verdoppelt.

So finden Sie die passenden Mitarbeiter

Spezialisierte Personalvermittlung: Am schnellsten geht es meist über eine Vermittlung, die auf polnische Fachkräfte spezialisiert ist. Personal aus Polen sucht für Sie in einer bestehenden Kandidatendatenbank, spricht mit den Bewerberinnen und Bewerbern auf Polnisch und stimmt Starttermin und Anreise mit Ihnen ab. Angestellt wird die Fachkraft danach direkt in Ihrem Betrieb.

Eigene Rekrutierung: Alternativ können Sie selbst über polnische Jobportale wie pracuj.pl oder olx.pl, über soziale Medien oder über die polnischen Arbeitsämter (Urząd Pracy) suchen. Das erfordert jedoch polnische Sprachkenntnisse und Marktwissen. Für Stellen in der Baubranche lohnt zusätzlich ein Blick in unseren Beitrag zum Stundenlohn polnischer Bauarbeiter 2026.

Kosten-Faktoren ohne Pauschalpreise

Seriöse Pauschalpreise gibt es nicht, weil Lohn, Dauer und Unterkunft von Fall zu Fall verschieden sind. Diese Posten sollten Sie einplanen:

• Stundenlohn: mindestens Mindestlohn oder Branchenmindestlohn, bei Tarifbindung mehr.
• Sozialversicherung: bei Anstellung in Deutschland die Arbeitgeberanteile, bei Entsendung gilt laut A1 das Recht des Entsendestaats.
• Unterkunft und Reise: Für entsandte Beschäftigte gelten deutsche Anforderungen an vom Arbeitgeber gestellte Unterkünfte sowie Regeln zu Reise-, Unterbringungs- und Verpflegungskosten (§ 2 AEntG).
• Anreise und Einarbeitung: erste Tage, Werkzeug, Sicherheitsunterweisung.
• Vermittlung: bei der BA kostenlos, bei privaten Anbietern nach Vereinbarung.

Unser Rat: Rechnen Sie mit dem vollen Monatsbetrag statt mit dem Stundenlohn und klären Sie Unterkunft und Anreise schriftlich, bevor jemand losfährt.

Unterkunft, Anmeldung und typische Fehler

Besonders bei befristeten Einsätzen entscheidet die Unterkunft darüber, ob jemand anreist und bleibt. Achten Sie auf:

• die Anforderungen an Unterkünfte nach Anhang 4.4 der Arbeitsstättenverordnung, wenn Sie als Arbeitgeber eine Unterkunft stellen,
• getrennte Schlafräume, Kochgelegenheit und sanitäre Einrichtungen,
• eine vertretbare Entfernung zum Einsatzort,
• einen schriftlichen Mietvertrag oder eine Vereinbarung zur Unterkunft.

Viele polnische Fachkräfte arbeiten unter der Woche vor Ort und fahren am Wochenende nach Hause, besonders bei grenznahen Einsatzorten. Planen Sie Arbeitszeiten und Anreise entsprechend.

Diese Fehler sollten Sie vermeiden:

• Entsendung ohne Nachweise: keine A1-Bescheinigung, keine Anmeldung beim Zoll.
• Lohnuntergrenze unterschritten: Mindestlohn oder Branchenmindestlohn nicht beachtet.
• Scheinselbständigkeit: Werkverträge müssen echte Werkleistungen sein.
• Fehlende Anmeldungen: Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt, Beschäftigung bei der Sozialversicherung.
• Sprachbarrieren: Vertrag und Arbeitsanweisungen müssen verständlich sein. Planen Sie zweisprachige Kommunikation ein.

Was bedeutet das für Ihren Betrieb

1. Weg festlegen. Dauerhafte Verstärkung spricht für die direkte Anstellung, ein befristeter Auftrag eher für Entsendung oder Saisonarbeit.
2. Lohnuntergrenze prüfen. Schauen Sie in die Übersichten von BMAS und Zoll, ob für Ihr Gewerk ein Branchenmindestlohn gilt.
3. Personal anfragen. Nennen Sie uns Branche, Anzahl und Starttermin. Personal aus Polen meldet sich persönlich und klärt mit Ihnen den passenden Rekrutierungsweg. Jetzt Personal anfragen.

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