Polnische Arbeitskräfte 2026: weniger Zuzug, klarer planen

Auf einen Blick

• IAB: negativer Wanderungssaldo polnischer Staatsangehöriger im Jahr 2024.
• Die Daten sind keine Jahresbilanz für 2026.
• Anforderungen, Vergütung und Unterkunft sollten vor einer Zusage klar sein.
• Entscheidungswege und Einarbeitung lassen sich im eigenen Betrieb verbessern.

Weniger Zuzug ist keine Aussage über jeden Beschäftigten

Die IAB-Auswertung „Polnische Arbeitskräfte in Deutschland“ vom 17.11.2025 beschreibt Bevölkerung, Beschäftigung und Wanderungen. Ihr Wanderungssaldo ist für 2024 negativ: Es gingen mehr polnische Staatsangehörige fort, als neu hinzukamen. Daraus folgt jedoch nicht, dass Ihre polnischen Beschäftigten Deutschland verlassen wollen oder dass sich jede offene Stelle künftig schwerer besetzen lässt.

Ein Saldo verrechnet Zuzüge mit Fortzügen. Er sollte daher nicht als Beleg für eine plötzlich stark gewachsene Ausreisewelle gelesen werden. Für die Personalgewinnung lohnt besonders der Blick auf den schwächeren Zuzug und damit auf die Frage, wie viele Menschen einen neuen Einstieg in Deutschland erwägen. Der Bericht liefert keine Prognose für die Zahl Ihrer Bewerbungen.

Wichtig ist auch der zeitliche Abstand: Die dargestellte Wanderungsentwicklung betrifft 2024. Sie ist keine bereits gemessene Jahresbilanz für 2026. Wenn Sie heute Personal suchen, verbinden Sie diese Einordnung mit Ihrem tatsächlichen Rücklauf auf Stellenangebote und den Gründen für Absagen.

In welchen Branchen polnische Beschäftigte arbeiten

Laut IAB sind polnische sozialversicherungspflichtig Beschäftigte überdurchschnittlich häufig im verarbeitenden Gewerbe, in Verkehr und Lagerei, im Baugewerbe sowie in der Arbeitnehmerüberlassung tätig. Zusammen entfällt auf diese Bereiche mehr als die Hälfte dieser Beschäftigten. Eine ausschließliche Betrachtung als Helferpersonal würde die Qualifikationen verkennen: Der Bericht beschreibt den Fachkraftbereich als größte Gruppe.

Prüfen Sie daher das konkrete Profil. Berufserfahrung, Maschinenkenntnisse, Führerschein und Kommunikationsbedarf sind für Ihre Auswahl aussagekräftiger als die Nationalität. Benennen Sie unverzichtbare Fähigkeiten und unterscheiden Sie diese von Aufgaben, die sich im Betrieb erlernen lassen. Das macht Ihre Suche präziser und erleichtert eine sachliche Vorauswahl.

Was Sie an Ihrem Angebot prüfen können

Diese Punkte sind unsere Empfehlungen für den Ablauf, keine vom IAB gemessene Erfolgsformel. Wenn eine Bewerbung passt, sollten noch offene Fragen gezielt geklärt werden. Eine schnelle Entscheidung bedeutet dabei keine ungeprüfte Zusage. Sie bedeutet, dass die zuständige Person erreichbar ist und klar sagen kann, welche Information noch fehlt.

Unterkunft und Lohn zusammen erklären

Eine Unterkunft kann den Einstieg erleichtern, wenn der Bewerber dafür nicht selbst aus der Ferne suchen muss. Dafür braucht er eine nachvollziehbare Beschreibung: eigenes oder geteiltes Zimmer, Lage zum Arbeitsort, laufende Kosten und Bedingungen beim Ende des Arbeitsverhältnisses. Ein allgemeiner Hinweis „Unterkunft vorhanden“ beantwortet diese Fragen nicht.

In unserem Ratgeber zur Unterkunft für polnische Arbeitskräfte können Sie die Vorbereitung vertiefen. Klären Sie außerdem, wie der Arbeitsweg organisiert wird. Ein passender Arbeitsplatz und ein verfügbares Zimmer lösen noch nicht automatisch die Frage, wie die Person zur Schicht gelangt.

Nach Angaben der Bundesregierung gilt seit Januar 2026 ein allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn von 13,90 EUR brutto pro Stunde. Für 2027 nennt sie 14,60 EUR. Diese allgemeine Untergrenze ersetzt keine Prüfung der für Ihre Tätigkeit einschlägigen Vergütung. Stellen Sie im Angebot transparent dar, was bezahlt wird und welche Kosten gegebenenfalls gesondert anfallen.

Vermeiden Sie unklare Nettozusagen. Für Bewerber sollte erkennbar sein, welche Angaben vertraglich gelten und welche von persönlichen Umständen abhängen. Zur Vorbereitung gehört deshalb auch eine Übersicht Ihrer Kosten für Personal aus Polen. Unterkunft, Vergütung und Vermittlung sollten darin verständlich getrennt bleiben.

Bindung beginnt mit einem verlässlichen Start

Der IAB-Bericht zeigt unterschiedliche Bleibeabsichten. Eine pauschale Botschaft, polnische Arbeitskräfte würden Deutschland verlassen, wird dieser Vielfalt nicht gerecht. Sprechen Sie mit Ihren Beschäftigten über konkrete Hindernisse im Arbeitsalltag, statt ihnen aufgrund eines Trends eine Wechselabsicht zu unterstellen.

Unsere Empfehlung ist ein klarer Einstieg: Wer begrüßt den neuen Mitarbeiter, erklärt die Arbeit und hilft bei offenen organisatorischen Fragen? Prüfen Sie nach dem Start, ob Aufgaben und Unterkunft den besprochenen Bedingungen entsprechen. Lassen Sie Rückfragen zu und korrigieren Sie Missverständnisse früh. Das ist eine organisatorische Empfehlung, keine Garantie für eine bestimmte Beschäftigungsdauer.

Was bedeutet das für Ihren Betrieb

1. Überarbeiten Sie das Stellenprofil: Tätigkeiten, notwendige Kenntnisse, Arbeitsort und Sprachbedarf. Nutzen Sie dafür auch den Leitfaden polnische Arbeitskräfte finden und einstellen.
2. Stellen Sie Wohnbedingungen und Vergütung vor der Zusage zusammen. Legen Sie fest, wer Fragen beantwortet und über passende Bewerbungen entscheidet.
3. Besprechen Sie mit Personal aus Polen, welches Profil Sie suchen und welche Voraussetzungen bereits geklärt sind. Prüfen Sie Vorschläge anhand Ihrer tatsächlichen Aufgaben.

Unser Rat: Verbessern Sie zuerst die Punkte, bei denen Bewerber nachfragen oder absagen. Eine präzise Unterkunftsbeschreibung kann hilfreicher sein als ein breiteres, aber unklar formuliertes Stellenangebot.

Häufige Fragen